Selección y Contratación de Personal en AuraPortal
 

(Si quiere verlo de forma real, entre en la dirección www.auraportal.com y solicite las contraseñas para realizar ejemplos prácticos). 

Con AuraPortal se podrá utilizar la tecnología más avanzada de portales y flujos para encontrar a las personas más adecuadas y responder con la mayor rapidez a las solicitudes de vacantes, coordinando la colaboración en equipo con el objetivo de evaluar a los candidatos y supervisando todas las fases del proceso de contratación. La selección, contratación y acogida de personal será mucho más efectiva y económica. 

Basada en la organización a través de procesos (BPM), la gestión se realiza directamente sobre Tareas Programadas encadenadas con enlaces inteligentes, de forma que, al poner en marcha un proceso, éste seguirá automáticamente el flujo establecido con toma de decisiones automática en función de los datos emergentes a lo largo del mismo. Se manejan todo tipo de documentos, formularios y fichas para ser cumplimentados, así como instrucciones de uso general y para cada fase del flujo establecido.

AuraPortal cuenta con todas las posibilidades que ofrecen las últimas tecnologías, incluida Internet, con todas las ventajas que esto supone: acceso remoto a toda la información, requerimientos de hardware mínimos, ahorro de costes de mantenimiento, etc.

Gestión de Reclutamiento de Personal

Aquí proponemos, una nueva forma de organizar y gestionar las acciones de marketing que aporta agilidad y eficacia, basada en las siguientes características que aporta AuraPortal: 

1- Integración. Organizar, gestionar y controlar, desde un único sistema integrado, prácticamente todas las actividades de la selección, contratación y acogida del personal, aprovechando las posibilidades que ofrece la tecnología actual. 

2- Normalización. Normalizar los procesos de la selección, contratación y acogida de personal,  con autorizaciones, control y supervisión de todas las fases de la selección y contratación. El propio sistema induce al cumplimiento del procedimiento marcando los pasos a seguir.

3- Transparencia. Datos e información compartida de todo el proceso entre todas las personas implicadas, acelerando significativamente los procesos de información, captación, selección e incorporación del personal, aumentando la efectividad y reduciendo los costes.

4- Rentabilidad. Análisis de la rentabilidad de la Selección y de las diversas actividades realizadas. Desviaciones sobre la previsión original. Planning visual de los tiempos de las Tareas realizadas y su desviación. 

La Selección del Personal

Base de datos de candidatos
Control de las ofertas de trabajo en curso y análisis de las diferentes características de los perfiles, experiencia laboral, datos personales, habilidades, formación, etc. Profesiograma.

Publicación de vacantes y perfiles
Publicación interna (Intranet) y externa (Internet y/o Extranet) de vacantes y perfiles de los candidatos internos y externos mediante un sistema específico de creación, gestión y administración de las publicaciones.  

Control de cuestionarios para candidatos
El sistema puede tener en cuenta la normativa de la LOPD en cuanto a petición y captura de datos personales, a la posible creación del fichero donde se almacene, etc., desencadenando de forma automática el procedimiento normalizado de Captura de Datos.

Recepción de solicitudes
Los propios candidatos introducen sus datos, simplificando el proceso. Clasificación automática. Acceso rápido y sencillo a cuestionarios, informes y documentos de candidatos internos y externos.  

Gestión de Entrevistas
Planificación de la agenda: calendario, fechas y horas, reserva de ubicación, avisos y alertas, vinculación a correo electrónico, edición en hoja de datos. 

Evaluación
Análisis de candidatos. Comprobación de que todos los candidatos cumplen los requisitos exigidos. Informe de selección.

Respuesta a los candidatos
Automatización de la respuesta a los candidatos, tanto aceptados como rechazados. Generación automática de cartas o envío por correo electrónico de notificaciones. 

Control de Costes
Podrá conocerse el Coste de la Selección, así como de las diversas actividades realizadas, y las desviaciones sobre la previsión original.

Control de Tiempos
Si el proyecto de selección se considera suficientemente importante, también puede obtenerse un Planning visual de los tiempos de las Tareas realizadas y su desviación.

La Contratación y Acogida del Personal

Automatización del proceso de contratación
A partir del proceso de selección, el sistema puede poner en funcionamiento de forma automática el procedimiento normalizado de contratación: solicitud, aprobaciones, firmas digitales, preparación de contratos y firma. Enlace con el proceso de acogida.  

Información
Cada persona implicada dispondrá de la documentación necesaria para realizar su cometido, según se hayan determinado sus funciones.

Control
Cada persona implicada conocerá en todo momento el estado en el que se encuentra el proceso. 

Sencillez
Traspaso de automático de ficha de Candidato a Empleado a Empleado. Ahorro de tiempo y ausencia de errores respecto al pase manual. 

Automatización del proceso de acogida
A partir del proceso de contratación, el sistema puede poner en funcionamiento de forma automática todos los mecanismos y acciones que deben ser ejecutados, y que involucran e implican al resto de ámbitos de la empresa. 

Manual de Acogida
Comunicación a los nuevos empleados del espíritu corporativo, políticas de empresa, normativa interna (higiene, procedimientos…), etc.   

Ubicación
Administración de la preparación de la infraestructura para acomodar a los nuevos empleados (mesas, ordenadores…). 

Adjudicación de activos
Mobiliario, equipos, vestuario, herramientas y equipos de protección individual, etc. Gestión de la responsabilidad. Proceso de entregas, control de revisiones, control de devoluciones.

Otras Areas
También puede poner en funcionamiento de forma automática las acciones colaterales que deben ser realizadas desde otras áreas de gestión, y que atañen a normativas internas, algunas con implicaciones de cumplimiento legal: Calidad, Seguridad Laboral, Formación del personal, Cuidado del Personal, Seguridad de los Datos, Medio Ambiente, etc.